Sicurezza in ufficio

L'utilizzo prolungato del videoterminale può causare affaticamento visivo, cefalea e disturbi muscolo-scheletrici al collo e alle spalle. Il D.Lgs. 81/2008 definisce come lavoratore VDT chi utilizza il monitor per almeno 20 ore settimanali, prevedendo specifici obblighi per il datore di lavoro. È necessario effettuare pause regolari — almeno 15 minuti ogni 2 ore di lavoro continuativo — per ridurre l'affaticamento. La sorveglianza sanitaria con visita oculistica è prevista per tutti i lavoratori VDT che ne facciano richiesta o che presentino disturbi visivi.

Una postazione ergonomica corretta riduce significativamente il rischio di disturbi muscolo-scheletrici, tra i più diffusi nei lavoratori d'ufficio. La sedia deve supportare la zona lombare, con i piedi appoggiati a terra o su un poggiapiedi, e le ginocchia formare un angolo di circa 90°. Il monitor deve essere posizionato a circa 50-70 cm dagli occhi, con il bordo superiore all'altezza degli occhi o leggermente al di sotto, per evitare tensioni cervicali. La tastiera e il mouse devono essere collocati in modo che le braccia restino rilassate e i polsi in posizione neutra durante la digitazione.

Lo stress lavoro-correlato è riconosciuto come rischio professionale a tutti gli effetti e il datore di lavoro è tenuto a valutarlo nel Documento di Valutazione dei Rischi. Le principali cause in ambiente ufficio includono carichi di lavoro eccessivi, mancanza di autonomia, comunicazione carente e conflitti interpersonali. I segnali da non ignorare sono irritabilità, difficoltà di concentrazione, insonnia e calo della produttività. Intervenire precocemente con misure organizzative — come una distribuzione equa dei compiti e canali di comunicazione efficaci — è la strategia più efficace per ridurre l'impatto dello stress.